Esclarecimentos

1. A preparação para a Assembleia começou em 20.09.2023 com a estruturação das diretrizes básicas para levantamento das principais questões a serem tratadas, sendo que o Conselho Diretor efetuou o levantamento de 60 oportunidades de manutenção, melhoria e benfeitorias.

2. Em sequência, entre os dias 11 a 23/10 foi aberto período para coleta de contribuições dos associados, via formulário, alcançando a incrível marca de 120 sugestões!

3. Após a coleta de todas as informações, houve a consolidação em 95 sugestões de oportunidades, sendo que 67 serão objeto de deliberação e votação, e as demais 28 possuem natureza de melhoria de processos ou podem ser implementadas pelo próprio Conselho Diretor. 

4. Todas as propostas apresentadas foram consolidadas (por se repetirem) ou agrupadas (por representarem complementos uma da outra), garantindo que todas as sugestões fossem objeto de atendimento ou deliberação pela assembleia.

5. O Conselho Diretor dividiu as sugestões em 4 grandes blocos: Manutenções, Melhorias, Benfeitorias e Administrativas.

6. As bloco de Manutenções agrupou todas as intervenções necessárias e indispensáveis para conservação e possibilidade de uso adequado da estrutura de segurança, lazer e área comum. As manutenções são indispensáveis de serem realizadas, para que a própria estrutura não seja comprometida, e ainda possam gerar mais custos para recomposição da própria estrutura, caso não sejam reparadas. Dessa forma, todo o bloco de Manutenções é indispensável para a própria usabilidade de todas as dependências do condomínio. Ainda neste bloco estão incluídos dois valores: a) o pagamento retroativo das contas de esgoto do poço artesiano; e b) reserva de caixa para pagamento de despesas ordinárias, correspondentes a 2 vezes a arrecadação mensal.

7. O bloco de Melhorias agrupou as sugestões que não são indispensáveis, mas otimizam bastante o uso da própria estrutura, empregando mais usabilidade, sem implicar em alto investimento. A análise parte da preexistência de uma estrutura e a melhoria ingressa para torná-la ainda mais útil. 

8. O bloco da Benfeitoria agrupa as sugestões que importam em construção de novas estruturas, implementação de melhorias de alto impacto e ainda elevam a usabilidade para o grau máximo desejado. 

9. O bloco de Administrativas reuniu sugestões que objetivam melhoria de processos ou podem ser implementadas pelo próprio Conselho Diretor, e serão atendidas à medida da capacidade de gestão e ainda de disponibilidade de recursos ordinários.

10. A implementação de todas as sugestões representam uma nova etapa para toda a Associação, que além de maximizar bastante o conforto, lazer e segurança, ainda valorizará o patrimônio dos associados, especialmente por ser um Condomínio muito exclusivo!

11. Nas próximas páginas nos esforçamos para deixar ainda mais clara a proposta, certos de que o simples fato de haver a participação de todos, de forma tão expressiva, já é uma grande vitória!

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